Archivo mensual: marzo, 2008
Urgente vs Importante: La crisis Trap
Gwendolyn pregunta:
Tuve la suerte de ser atrapados en los primeros días de la industria del PC. No saber nada acerca de los ordenadores, me tropecé en una joven empresa de software y de pronto me encontré subiendo lo que pasa por una escalera corporativa.
Esos son tiempos embriagadores, como el poder de la computación se trasladó de las grandes máquinas de mantenerse detrás de puertas cerradas a las pequeñas cajas de sesión sobre las mesas de la gente ordinaria.
La tasa de crecimiento de nuestra empresa joven fue una locura. Como eventos apilados uno encima de otro, el tiempo se convirtió en nuestro más preciado recurso. Nosotros no tenemos que ir buscando el futuro, sino que de golpe en nosotros.
La acción fue sin intoxicante - incluso adictivo. Me encantó.
Yo se acostumbraron a pasar de pico a pico, la crisis a la crisis. De hecho, he perdido toda capacidad de vivir mi vida, o servir a mi empresa, en cualquier otra base.
Al trabajo? Quizás. Pero más probablemente, yo era sólo una conciencia alma atrapada en la prensa (y la gloria), de hacer demasiado con demasiado poco tiempo para hacerlo. Pensé que el gasto de 80 horas a la semana la extinción de los incendios a la vez fresco y productivo.
Sabía que había cosas que yo no era llegar a, que hay cosas que como organización no éramos capaces de obtener, y que algunas de esas cosas eran importantes. Pero incluso si hubiera estado en condiciones de lento mi cerebro por el tiempo suficiente para expresar mi preocupación, no estoy seguro nadie habría sido mucho más interesado en escuchar.
A mediados de los años 80, la cultura de esta joven empresa está lejos de ser la norma. Y el mundo en ese entonces hizo ajustes para el comportamiento de un hojaldre de alta tecnología y sus ansiosos el inicio (ya veces cuestionable calificados) empleados.
Pero incluso en el go-go 80, descuidar el importante pero no urgente podría tener un impacto.
He aquí un ejemplo.
Una empresa prepara para su OPI para resumir todo su material de los acuerdos. Esta organización es el modelo empresarial de contrato-intensivo: sus acuerdos fueron su savia.
La compañía se ha centrado en la construcción de la importante línea superior, que exige obtener los contratos. Y lo hicieron un buen trabajo.
Pero una vez que se llegó a un acuerdo en el lugar, se cayó en el limbo.
La identificación de los contratos, por no hablar de la localización de ejemplares de ejecución de la versión final, fue un desafío. No había ninguna central, ni siquiera un registro de lo que había.
Hacer frente a los acuerdos, una vez encontrado, fue mucho tiempo. No hubo resumen de sus términos y condiciones, fechas, fechas de vencimiento y renovación, o de otra información clave.
En defensa de la empresa, no había contrato de sistemas de gestión de la especie que son ahora fácilmente disponibles. Si esta gente ha podido adquirir e implementar software de gestión de contratos, que podrían haber llegado en el camino con relativa facilidad.
Como era, su contrato de gestión era un desastre. Un lío que pone en cuestión tanto la capacidad de la organización a sacar el máximo provecho de los acuerdos que habían negociado y su capacidad para estar a la altura de sus compromisos contractuales. Y este lío, entre otros factores, la empresa retrasó la OPI.
Actualmente, el tipo de sobrecarga, tanto que parecía excitante y novedosa hace veinte años se ha convertido en parte de la rutina diaria. Me temo que empujar importante, pero no para atender asuntos urgentes en algún indefinida es la norma. Y, al igual que la joven compañía de la mala gestión de sus contratos de estas cuestiones tienen una mala costumbre de exigir la atención en los más desagradables (y caro) el paso en el peor momento.
No hay panacea para este problema. Con menos compañeros de trabajo para compartir la carga y la evaporación de funcionarios administrativos, sino a todos los niveles más altos, la mayoría de nosotros tenemos todo lo que podemos hacer para la captura de nuestro aliento. Al mismo tiempo, el mundo ya no es divertido por las empresas que se comportan como niños distrae fácilmente. Lo que se espera todos los adultos, y una cosa que los adultos hacer es mirar hacia el futuro.
Así que tenemos que hacer algo al respecto.
UN DULCE REGALO DE LA TRAMPA DE CRISIS
Me gustaría sugerir una especie de las empresas la resolución del Año Nuevo, para que coincidiera con un nuevo año calendario, año fiscal - incluso trimestre. Esto sería una simple declaración de la determinación de la organización para identificar y hacer algo significativo acerca de la cuestiones que se pasan por alto en la prisa de los acontecimientos de cada día.
Esta resolución es sólo el primer paso de curso. Mantenimiento será necesario crear un proceso.
Las medidas podrían ir algo como esto:
1. Identificar los asuntos que no se elevan al nivel de los comandos que la atención de los planificadores estratégicos, pero que plantean riesgos potenciales significativos y / o de oportunidades. (Al igual que la empresa que se vio obligado a aplazar su OPI, así usted puede encontrar que una mejor gestión de los contratos es una de estas cuestiones.)
2. Una vez que tenga esta lista, superficie en la que dentro de su organización.
3. Asignar los elementos de la lista de líderes con la madurez para aplaudir la idea y entender las consecuencias.
4. Haga que cada proyecto de crear un plan que es un plan de ejecución, no palabras que se pegado en un cajón.
5. Seguimiento para asegurarse de que cada proyecto se mantiene en el buen camino.
6. Invitar a la gente a añadir a la lista de importantes cuestiones urgentes, pero no sobre una base continua.
7. Informe de previsión y recompensar los éxitos.
¿Qué pasa si usted no está en condiciones para conducir este amplio nivel de cambio? Este enfoque puede funcionar en un nivel departamental. Sólo asegúrese de que el apoyo a lo que estás haciendo y se extiende hasta en la organización. Puede que incluso la posición de esfuerzo como un proyecto piloto y vende niveles más altos de la administración sobre los resultados.
Y esos resultados deben generar aplausos. Se ocupan de cuestiones importantes antes de que se conviertan en urgentes ahorra tiempo, dinero y estrés. Crear con éxito un proceso para lograr esto pagará dividendos no sólo el primer año, pero en los años venideros.
Tuve la suerte de ser atrapados en los primeros días de la industria del PC. No saber nada acerca de los ordenadores, me tropecé en una joven empresa de software y de pronto me encontré subiendo lo que pasa por una escalera corporativa.
Esos son tiempos embriagadores, como el poder de la computación se trasladó de las grandes máquinas de mantenerse detrás de puertas cerradas a las pequeñas cajas de sesión sobre las mesas de la gente ordinaria.
La tasa de crecimiento de nuestra empresa joven fue una locura. Como eventos apilados uno encima de otro, el tiempo se convirtió en nuestro más preciado recurso. Nosotros no tenemos que ir buscando el futuro, sino que de golpe en nosotros.
La acción fue sin intoxicante - incluso adictivo. Me encantó.
Yo se acostumbraron a pasar de pico a pico, la crisis a la crisis. De hecho, he perdido toda capacidad de vivir mi vida, o servir a mi empresa, en cualquier otra base.
Al trabajo? Quizás. Pero más probablemente, yo era sólo una conciencia alma atrapada en la prensa (y la gloria), de hacer demasiado con demasiado poco tiempo para hacerlo. Pensé que el gasto de 80 horas a la semana la extinción de los incendios a la vez fresco y productivo.
Sabía que había cosas que yo no era llegar a, que hay cosas que como organización no éramos capaces de obtener, y que algunas de esas cosas eran importantes. Pero incluso si hubiera estado en condiciones de lento mi cerebro por el tiempo suficiente para expresar mi preocupación, no estoy seguro nadie habría sido mucho más interesado en escuchar.
A mediados de los años 80, la cultura de esta joven empresa está lejos de ser la norma. Y el mundo en ese entonces hizo ajustes para el comportamiento de un hojaldre de alta tecnología y sus ansiosos el inicio (ya veces cuestionable calificados) empleados.
Pero incluso en el go-go 80, descuidar el importante pero no urgente podría tener un impacto.
He aquí un ejemplo.
Una empresa prepara para su OPI para resumir todo su material de los acuerdos. Esta organización es el modelo empresarial de contrato-intensivo: sus acuerdos fueron su savia.
La compañía se ha centrado en la construcción de la importante línea superior, que exige obtener los contratos. Y lo hicieron un buen trabajo.
Pero una vez que se llegó a un acuerdo en el lugar, se cayó en el limbo.
La identificación de los contratos, por no hablar de la localización de ejemplares de ejecución de la versión final, fue un desafío. No había ninguna central, ni siquiera un registro de lo que había.
Hacer frente a los acuerdos, una vez encontrado, fue mucho tiempo. No hubo resumen de sus términos y condiciones, fechas, fechas de vencimiento y renovación, o de otra información clave.
En defensa de la empresa, no había contrato de sistemas de gestión de la especie que son ahora fácilmente disponibles. Si esta gente ha podido adquirir e implementar software de gestión de contratos, que podrían haber llegado en el camino con relativa facilidad.
Como era, su contrato de gestión era un desastre. Un lío que pone en cuestión tanto la capacidad de la organización a sacar el máximo provecho de los acuerdos que habían negociado y su capacidad para estar a la altura de sus compromisos contractuales. Y este lío, entre otros factores, la empresa retrasó la OPI.
Actualmente, el tipo de sobrecarga, tanto que parecía excitante y novedosa hace veinte años se ha convertido en parte de la rutina diaria. Me temo que empujar importante, pero no para atender asuntos urgentes en algún indefinida es la norma. Y, al igual que la joven compañía de la mala gestión de sus contratos de estas cuestiones tienen una mala costumbre de exigir la atención en los más desagradables (y caro) el paso en el peor momento.
No hay panacea para este problema. Con menos compañeros de trabajo para compartir la carga y la evaporación de funcionarios administrativos, sino a todos los niveles más altos, la mayoría de nosotros tenemos todo lo que podemos hacer para la captura de nuestro aliento. Al mismo tiempo, el mundo ya no es divertido por las empresas que se comportan como niños distrae fácilmente. Lo que se espera todos los adultos, y una cosa que los adultos hacer es mirar hacia el futuro.
Así que tenemos que hacer algo al respecto.
UN DULCE REGALO DE LA TRAMPA DE CRISIS
Me gustaría sugerir una especie de las empresas la resolución del Año Nuevo, para que coincidiera con un nuevo año calendario, año fiscal - incluso trimestre. Esto sería una simple declaración de la determinación de la organización para identificar y hacer algo significativo acerca de la cuestiones que se pasan por alto en la prisa de los acontecimientos de cada día.
Esta resolución es sólo el primer paso de curso. Mantenimiento será necesario crear un proceso.
Las medidas podrían ir algo como esto:
1. Identificar los asuntos que no se elevan al nivel de los comandos que la atención de los planificadores estratégicos, pero que plantean riesgos potenciales significativos y / o de oportunidades. (Al igual que la empresa que se vio obligado a aplazar su OPI, así usted puede encontrar que una mejor gestión de los contratos es una de estas cuestiones.)
2. Una vez que tenga esta lista, superficie en la que dentro de su organización.
3. Asignar los elementos de la lista de líderes con la madurez para aplaudir la idea y entender las consecuencias.
4. Haga que cada proyecto de crear un plan que es un plan de ejecución, no palabras que se pegado en un cajón.
5. Seguimiento para asegurarse de que cada proyecto se mantiene en el buen camino.
6. Invitar a la gente a añadir a la lista de importantes cuestiones urgentes, pero no sobre una base continua.
7. Informe de previsión y recompensar los éxitos.
¿Qué pasa si usted no está en condiciones para conducir este amplio nivel de cambio? Este enfoque puede funcionar en un nivel departamental. Sólo asegúrese de que el apoyo a lo que estás haciendo y se extiende hasta en la organización. Puede que incluso la posición de esfuerzo como un proyecto piloto y vende niveles más altos de la administración sobre los resultados.
Y esos resultados deben generar aplausos. Se ocupan de cuestiones importantes antes de que se conviertan en urgentes ahorra tiempo, dinero y estrés. Crear con éxito un proceso para lograr esto pagará dividendos no sólo el primer año, pero en los años venideros.
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