Archives mensuelles: Mars, 2008
C. urgent importants: la crise piège
Gwendolyn demande:
J'ai eu la chance d'être pris dans les premiers jours de l'industrie PC. Sachant rien sur les ordinateurs, je suis tombé dans une société de logiciels d'acquisition des plumes et bientôt trouvé ce que moi-même adopté l'escalade d'une échelle de l'entreprise.
Ce sont là des fois capiteux, comme la puissance de calcul énorme déplacé de machines rangé derrière des portes verrouillées pour les petites boîtes de séance sur les bureaux des gens ordinaires.
Le taux de croissance de notre jeune entreprise était fou. Comme les événements empilés les uns sur les autres, le temps est devenu notre ressource la plus précieuse. Nous n'avons pas eu à aller chercher pour l'avenir, il claqué en nous.
L'action non-stop a été enivrante - même dépendance. I loved it.
Je me suis habitué à aller de crête à crête, crise à l'autre. En fait, j'ai perdu toute capacité de vivre ma vie, ou servir de mon entreprise, sur toute autre base.
Au travail? Peut-être. Mais, plus probablement, j'ai été juste une autre âme de conscience pris dans la presse (et de la gloire) de trop à faire avec trop peu de temps pour le faire. Je croyais que les dépenses de 80 heures par semaine de mettre des feux était à la fois cool et productif.
Je savais qu'il y avait des choses que je ne transmettait pas à, qu'il y avait des choses qui en tant qu'organisation, nous n'avons pas à faire, et que certaines de ces choses sont importantes. Mais même si j'avais été en mesure de ralentir mon cerveau assez longtemps pour exprimer ma préoccupation, je ne suis pas sûr que quiconque aurait été beaucoup plus intéressé à l'écoute.
Dans le milieu des années 80, la culture de cette jeune entreprise est loin d'être la norme. Et le monde à l'époque fait quotas pour la floconneux comportement d'une entreprise de haute technologie de démarrage et de son envie (et parfois douteuse qualifiés) employés.
Mais, même dans les Go-Go années 80, pour autant négliger l'important mais non urgents pourraient avoir un impact.
Voici un exemple.
Une entreprise pour préparer son IPO nécessaire de résumer l'ensemble de ses accords de matériel. Cet organisme du modèle d'entreprise a été contrat-intensif: ses accords ont été son âme.
La société a mis l'accent sur la construction de la très importante première ligne, ce qui exige d'abord obtenir les contrats. Et ils l'ont fait un bon travail.
Mais une fois qu'un accord était en place, il est tombé dans les limbes.
Identifier les contrats, et encore moins de localiser l'exécution des copies de la version finale, a été un défi. Il n'y a pas de dépôt central, pas même un record qui avait de quoi.
Traiter avec les accords, une fois trouvé, a été de temps. Il n'y a pas de résumé de leurs modalités, conditions et dates d'entrée en vigueur, le renouvellement et la date d'expiration, ou d'autres informations essentielles.
En compagnie de la défense, il n'y avait pas de systèmes de gestion de contrat du type de celles qui sont maintenant facilement disponibles. Si ces gens avaient été en mesure d'acheter et de mettre en œuvre la gestion des contrats logiciels, ils peuvent avoir eu sur la bonne voie avec une relative facilité.
Comme il a été, de leur contrat de gestion a été un gâchis. Un gâchis qui remet en question les deux la capacité de l'organisme de tirer pleinement parti de la porte il a négocié et sa capacité à honorer ses engagements contractuels. Et ce gâchis, entre autres facteurs, retardé de manière significative de la société IPO.
Aujourd'hui, le type de surcharge qui semblait fascinant roman et il ya vingt ans, fait désormais partie du quotidien. Je crains que pousser important, mais pas des questions urgentes en un jour la durée indéterminée est la norme. Et comme la jeune entreprise la mauvaise gestion de ses contrats de ces questions ont une mauvaise habitude de l'attention en exigeant le plus désagréable (et coûteux) à la façon pire moment.
Il n'y a pas de panacée pour résoudre ce problème. Avec moins de collègues de travail de partager le fardeau et l'évaporation du personnel administratif mais à tous les niveaux les plus élevés, la plupart d'entre nous ont tous nous pouvons faire pour reprendre notre souffle. Dans le même temps, le monde n'est plus amusé par les entreprises qui se comportent comme des enfants facilement distrait. Nous sommes tous censés être des adultes, et une chose que les adultes faire, c'est regarder vers l'avenir.
Nous avons donc besoin de faire quelque chose.
Sortir du piège de la crise
Je voudrais suggérer une sorte de New entreprise la résolution de l'année, de façon à coïncider avec une nouvelle année civile, l'exercice - même trimestre. Ce serait une simple déclaration de l'organisme est déterminé à identifier et faire quelque chose pour les questions de sens qui sont négligés dans la course de chaque journée.
Cette résolution n'est que la première étape de cours. Maintien, il faudra créer un processus.
Les mesures pourraient aller à quelque chose comme ceci:
1. Identifier les questions qui n'ont pas le niveau des commandes que l'attention des planificateurs stratégiques, mais qui posent des risques potentiels significatifs et / ou des possibilités. (À l'instar de la société qui a été contraint de reporter son introduction en bourse, vous trouverez mai et que l'amélioration de la gestion de vos contrats est l'une de ces questions.)
2. Une fois que vous avez cette liste, d'une surface, au sein de votre organisme.
3. Attribuer les points de la liste avec les dirigeants de la maturité pour applaudir le concept et de comprendre les implications.
4. Demandez à chaque création d'un plan de projet est un plan pour la mise en œuvre, et non pas du bout des lèvres à être coincé dans un tiroir.
5. Suivez-vous pour être sûr que chaque projet reste sur la bonne voie.
6. Inviter des personnes à ajouter à la liste des pas importants mais des questions urgentes sur une base continue.
7. Rapport succès et récompenser la prévoyance.
Que faire si vous n'êtes pas en mesure de conduire ce vaste niveau de changement? Cette approche peut fonctionner au niveau ministériel. D'être sûr que le soutien à ce que vous faites va bien dans l'organisme. Vous pourriez même position que l'effort d'un projet pilote et de vendre des niveaux plus élevés de gestion sur les résultats.
Et ces résultats devraient générer des applaudissements. Traitant de questions importantes avant de devenir urgent de gagner du temps, d'argent et de stress. Avec succès la création d'un processus pour accomplir cette volonté de ne pas verser de dividendes que la première année, mais pour les années à venir.
J'ai eu la chance d'être pris dans les premiers jours de l'industrie PC. Sachant rien sur les ordinateurs, je suis tombé dans une société de logiciels d'acquisition des plumes et bientôt trouvé ce que moi-même adopté l'escalade d'une échelle de l'entreprise.
Ce sont là des fois capiteux, comme la puissance de calcul énorme déplacé de machines rangé derrière des portes verrouillées pour les petites boîtes de séance sur les bureaux des gens ordinaires.
Le taux de croissance de notre jeune entreprise était fou. Comme les événements empilés les uns sur les autres, le temps est devenu notre ressource la plus précieuse. Nous n'avons pas eu à aller chercher pour l'avenir, il claqué en nous.
L'action non-stop a été enivrante - même dépendance. I loved it.
Je me suis habitué à aller de crête à crête, crise à l'autre. En fait, j'ai perdu toute capacité de vivre ma vie, ou servir de mon entreprise, sur toute autre base.
Au travail? Peut-être. Mais, plus probablement, j'ai été juste une autre âme de conscience pris dans la presse (et de la gloire) de trop à faire avec trop peu de temps pour le faire. Je croyais que les dépenses de 80 heures par semaine de mettre des feux était à la fois cool et productif.
Je savais qu'il y avait des choses que je ne transmettait pas à, qu'il y avait des choses qui en tant qu'organisation, nous n'avons pas à faire, et que certaines de ces choses sont importantes. Mais même si j'avais été en mesure de ralentir mon cerveau assez longtemps pour exprimer ma préoccupation, je ne suis pas sûr que quiconque aurait été beaucoup plus intéressé à l'écoute.
Dans le milieu des années 80, la culture de cette jeune entreprise est loin d'être la norme. Et le monde à l'époque fait quotas pour la floconneux comportement d'une entreprise de haute technologie de démarrage et de son envie (et parfois douteuse qualifiés) employés.
Mais, même dans les Go-Go années 80, pour autant négliger l'important mais non urgents pourraient avoir un impact.
Voici un exemple.
Une entreprise pour préparer son IPO nécessaire de résumer l'ensemble de ses accords de matériel. Cet organisme du modèle d'entreprise a été contrat-intensif: ses accords ont été son âme.
La société a mis l'accent sur la construction de la très importante première ligne, ce qui exige d'abord obtenir les contrats. Et ils l'ont fait un bon travail.
Mais une fois qu'un accord était en place, il est tombé dans les limbes.
Identifier les contrats, et encore moins de localiser l'exécution des copies de la version finale, a été un défi. Il n'y a pas de dépôt central, pas même un record qui avait de quoi.
Traiter avec les accords, une fois trouvé, a été de temps. Il n'y a pas de résumé de leurs modalités, conditions et dates d'entrée en vigueur, le renouvellement et la date d'expiration, ou d'autres informations essentielles.
En compagnie de la défense, il n'y avait pas de systèmes de gestion de contrat du type de celles qui sont maintenant facilement disponibles. Si ces gens avaient été en mesure d'acheter et de mettre en œuvre la gestion des contrats logiciels, ils peuvent avoir eu sur la bonne voie avec une relative facilité.
Comme il a été, de leur contrat de gestion a été un gâchis. Un gâchis qui remet en question les deux la capacité de l'organisme de tirer pleinement parti de la porte il a négocié et sa capacité à honorer ses engagements contractuels. Et ce gâchis, entre autres facteurs, retardé de manière significative de la société IPO.
Aujourd'hui, le type de surcharge qui semblait fascinant roman et il ya vingt ans, fait désormais partie du quotidien. Je crains que pousser important, mais pas des questions urgentes en un jour la durée indéterminée est la norme. Et comme la jeune entreprise la mauvaise gestion de ses contrats de ces questions ont une mauvaise habitude de l'attention en exigeant le plus désagréable (et coûteux) à la façon pire moment.
Il n'y a pas de panacée pour résoudre ce problème. Avec moins de collègues de travail de partager le fardeau et l'évaporation du personnel administratif mais à tous les niveaux les plus élevés, la plupart d'entre nous ont tous nous pouvons faire pour reprendre notre souffle. Dans le même temps, le monde n'est plus amusé par les entreprises qui se comportent comme des enfants facilement distrait. Nous sommes tous censés être des adultes, et une chose que les adultes faire, c'est regarder vers l'avenir.
Nous avons donc besoin de faire quelque chose.
Sortir du piège de la crise
Je voudrais suggérer une sorte de New entreprise la résolution de l'année, de façon à coïncider avec une nouvelle année civile, l'exercice - même trimestre. Ce serait une simple déclaration de l'organisme est déterminé à identifier et faire quelque chose pour les questions de sens qui sont négligés dans la course de chaque journée.
Cette résolution n'est que la première étape de cours. Maintien, il faudra créer un processus.
Les mesures pourraient aller à quelque chose comme ceci:
1. Identifier les questions qui n'ont pas le niveau des commandes que l'attention des planificateurs stratégiques, mais qui posent des risques potentiels significatifs et / ou des possibilités. (À l'instar de la société qui a été contraint de reporter son introduction en bourse, vous trouverez mai et que l'amélioration de la gestion de vos contrats est l'une de ces questions.)
2. Une fois que vous avez cette liste, d'une surface, au sein de votre organisme.
3. Attribuer les points de la liste avec les dirigeants de la maturité pour applaudir le concept et de comprendre les implications.
4. Demandez à chaque création d'un plan de projet est un plan pour la mise en œuvre, et non pas du bout des lèvres à être coincé dans un tiroir.
5. Suivez-vous pour être sûr que chaque projet reste sur la bonne voie.
6. Inviter des personnes à ajouter à la liste des pas importants mais des questions urgentes sur une base continue.
7. Rapport succès et récompenser la prévoyance.
Que faire si vous n'êtes pas en mesure de conduire ce vaste niveau de changement? Cette approche peut fonctionner au niveau ministériel. D'être sûr que le soutien à ce que vous faites va bien dans l'organisme. Vous pourriez même position que l'effort d'un projet pilote et de vendre des niveaux plus élevés de gestion sur les résultats.
Et ces résultats devraient générer des applaudissements. Traitant de questions importantes avant de devenir urgent de gagner du temps, d'argent et de stress. Avec succès la création d'un processus pour accomplir cette volonté de ne pas verser de dividendes que la première année, mais pour les années à venir.
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