Månatliga arkiv: mars, 2008
Viktigt vs Brådskande: Krisen Trap
Gwendolyn frågar:
Jag hade lyckan att vara i kapp i början av PC-industrin. Att veta något om datorer, jag snubblat in i en fledging programvaruföretag och snart befann mig klättring det gått för ett företags stege.
Det var RUSANDE gånger, eftersom strömmen av data flyttas från stora maskiner hålls bakom låsta dörrar till små lådor sitter på bänkar för vanligt folk.
Tillväxttakten för våra unga företaget var sinnessjuk. Som händelser staplas ovanpå varandra, tid blev vår mest värdefulla resurs. Vi har inte måste gå att titta på framtiden, det slammed till oss.
Den nonstop var berusande - även beroendeframkallande. Jag älskade det.
Jag blev van vid att gå från topp till topp, kris till kris. Faktum är att jag förlorat all förmåga att leva mitt liv, eller tjäna mitt företag, på någon annan grund.
Arbetsnarkoman? Kanske. Men mer troligt, jag var bara en samvetsgrann själ som fångats upp i pressen (och ära) med för mycket att göra med för lite tid att göra det. Jag trodde utgifterna 80 + timmar i veckan lägger ut bränderna var både cool och produktiva.
Jag visste att det fanns saker jag inte lära, att det fanns saker som som en organisation som vi inte får till och med att några av dessa saker var viktiga. Men även om jag hade kunna sakta min hjärna ned tillräckligt länge för att uttrycka min oro, jag är inte säker på vem som helst skulle ha varit mycket intresserad av att lyssna.
I mitten av 80-talet, den kultur av denna unga företaget var långt ifrån normen. Och världen då göras bidrag för flagnande beteende av ett högteknologiskt startup och dess ivriga (och ibland diskutabelt kvalificerad) anställda.
Men även i go-go 80s, försummar de viktiga men inte brådskande kan ha en inverkan.
Här är ett exempel.
Ett företag som förbereder sig för sin börsintroduktion som behövs för att sammanfatta alla sina material avtal. Denna organisation affärsmodell var kontraktsbaserat intensivt: dess avtal var dess livsnerv.
Företaget hade haft fokus på att bygga den så viktiga första raden, som krävde första att få kontrakten. Och de gjorde ett bra jobb.
Men när en överenskommelse på plats, det föll i limbo.
Identifiering av kontrakt, än mindre hitta avrättades kopior av den slutliga versionen var en utmaning. Det fanns ingen central förvaringsplats, inte ens ett protokoll över vem som hade vad.
Hantering av avtal, en gång hittade, var tidskrävande. Det fanns ingen sammanfattning av deras villkor, datum, förnyelse och utgångsdatum, eller annan viktig information.
I bolagets försvaret fanns det inget avtal system av det slag som nu är lätt tillgängliga. Om dessa människor hade kunnat köpa och genomföra kontraktsförvaltningen programvara, de kanske har fått på rätt spår med relativ lätthet.
Eftersom det var deras kontraktsförvaltningen var en röra. En röra som ifrågasätts både organisationens förmåga att dra full nytta av de erbjudanden hade förhandlat och dess förmåga att leva upp till sina åtaganden i avtal. Och den här röran, bland andra faktorer, avsevärt försenat bolagets börsintroduktion.
Idag, den typ av överbelastning som verkade både spännande och nya tjugo år sedan har blivit en del av vardagen. Jag är rädd för att driva viktiga men inte brådskande ärenden i obestämd någon är normen. Och som den unga bolagets dåliga hantering av sina kontrakt med dessa frågor har en ful ovana att kräva uppmärksamhet i de mest obehagliga (och dyra) vägen på den värsta tiden.
Det finns ingen patentlösning på problemet. Med färre medarbetare dela på bördan och avdunstning av administrativ personal på alla utom den högsta, de flesta av oss har allt vi kan göra för att fånga vår andedräkt. Samtidigt är världen inte längre road av företag som beter sig som lätt distraherad barn. Vi är alla förväntas bli vuxna, och en sak som vuxna göra är att se framåt.
Därför måste vi göra något åt det.
RESA ur krisen TRAP
Jag skulle vilja föreslå en typ av företagens nyårslöfte, tidsmässigt för att sammanfalla med ett nytt kalenderår räkenskapsåret - även kvartal. Detta skulle vara en enkel förklaring av organisationens vilja att identifiera och göra något åt meningsfulla frågor som förbises i den rusningen varje dagens händelser.
Denna resolution är bara det första steget i kursen. Att hålla det kommer att kräva att skapa en process.
De åtgärder som skulle kunna gå ungefär så här:
1. Identifiera frågor som inte upphov till den nivå som förtjänar uppmärksamhet av de strategiska planerare men som utgör en meningsfull potentiella risker och / eller möjligheter. (I likhet med de företag som var tvungna att skjuta upp sin börsintroduktion, du kan väl tycka att en bättre förvaltning av ditt avtal är en av dessa frågor.)
2. När du har den här listan, yta det inom din organisation.
3. Tilldela punkterna på listan för att ledare med mognad att applådera begreppet och förstå konsekvenserna.
4. Har var och skapa en projektplan som är en plan för genomförande, inte tomma ord som fastnat i en låda.
5. Uppföljning att vara säker på att varje projekt blir kvar på spåret.
6. Bjud in personer att lägga till listan över viktiga men inte brådskande frågor på ett löpande.
7. Rapport framgångar och belöna framsynthet.
Vad händer om du inte är i stånd att driva denna breda nivå av förändring? Denna metod kan fungera på avdelningsnivå. Bara vara säkra på att stöd för vad du gör sträcker sig långt upp i organisationen. Du kan även placera insatser som ett pilotprojekt och sälja högre ledningen på dina resultat.
Och dessa resultat bör generera applåder. Hantering av viktiga frågor innan de blir akuta sparar tid, pengar och stress. Framgångsrikt sätt att skapa en process för att uppnå detta kommer att betala utdelning inte bara det första året, men under de kommande åren.
Jag hade lyckan att vara i kapp i början av PC-industrin. Att veta något om datorer, jag snubblat in i en fledging programvaruföretag och snart befann mig klättring det gått för ett företags stege.
Det var RUSANDE gånger, eftersom strömmen av data flyttas från stora maskiner hålls bakom låsta dörrar till små lådor sitter på bänkar för vanligt folk.
Tillväxttakten för våra unga företaget var sinnessjuk. Som händelser staplas ovanpå varandra, tid blev vår mest värdefulla resurs. Vi har inte måste gå att titta på framtiden, det slammed till oss.
Den nonstop var berusande - även beroendeframkallande. Jag älskade det.
Jag blev van vid att gå från topp till topp, kris till kris. Faktum är att jag förlorat all förmåga att leva mitt liv, eller tjäna mitt företag, på någon annan grund.
Arbetsnarkoman? Kanske. Men mer troligt, jag var bara en samvetsgrann själ som fångats upp i pressen (och ära) med för mycket att göra med för lite tid att göra det. Jag trodde utgifterna 80 + timmar i veckan lägger ut bränderna var både cool och produktiva.
Jag visste att det fanns saker jag inte lära, att det fanns saker som som en organisation som vi inte får till och med att några av dessa saker var viktiga. Men även om jag hade kunna sakta min hjärna ned tillräckligt länge för att uttrycka min oro, jag är inte säker på vem som helst skulle ha varit mycket intresserad av att lyssna.
I mitten av 80-talet, den kultur av denna unga företaget var långt ifrån normen. Och världen då göras bidrag för flagnande beteende av ett högteknologiskt startup och dess ivriga (och ibland diskutabelt kvalificerad) anställda.
Men även i go-go 80s, försummar de viktiga men inte brådskande kan ha en inverkan.
Här är ett exempel.
Ett företag som förbereder sig för sin börsintroduktion som behövs för att sammanfatta alla sina material avtal. Denna organisation affärsmodell var kontraktsbaserat intensivt: dess avtal var dess livsnerv.
Företaget hade haft fokus på att bygga den så viktiga första raden, som krävde första att få kontrakten. Och de gjorde ett bra jobb.
Men när en överenskommelse på plats, det föll i limbo.
Identifiering av kontrakt, än mindre hitta avrättades kopior av den slutliga versionen var en utmaning. Det fanns ingen central förvaringsplats, inte ens ett protokoll över vem som hade vad.
Hantering av avtal, en gång hittade, var tidskrävande. Det fanns ingen sammanfattning av deras villkor, datum, förnyelse och utgångsdatum, eller annan viktig information.
I bolagets försvaret fanns det inget avtal system av det slag som nu är lätt tillgängliga. Om dessa människor hade kunnat köpa och genomföra kontraktsförvaltningen programvara, de kanske har fått på rätt spår med relativ lätthet.
Eftersom det var deras kontraktsförvaltningen var en röra. En röra som ifrågasätts både organisationens förmåga att dra full nytta av de erbjudanden hade förhandlat och dess förmåga att leva upp till sina åtaganden i avtal. Och den här röran, bland andra faktorer, avsevärt försenat bolagets börsintroduktion.
Idag, den typ av överbelastning som verkade både spännande och nya tjugo år sedan har blivit en del av vardagen. Jag är rädd för att driva viktiga men inte brådskande ärenden i obestämd någon är normen. Och som den unga bolagets dåliga hantering av sina kontrakt med dessa frågor har en ful ovana att kräva uppmärksamhet i de mest obehagliga (och dyra) vägen på den värsta tiden.
Det finns ingen patentlösning på problemet. Med färre medarbetare dela på bördan och avdunstning av administrativ personal på alla utom den högsta, de flesta av oss har allt vi kan göra för att fånga vår andedräkt. Samtidigt är världen inte längre road av företag som beter sig som lätt distraherad barn. Vi är alla förväntas bli vuxna, och en sak som vuxna göra är att se framåt.
Därför måste vi göra något åt det.
RESA ur krisen TRAP
Jag skulle vilja föreslå en typ av företagens nyårslöfte, tidsmässigt för att sammanfalla med ett nytt kalenderår räkenskapsåret - även kvartal. Detta skulle vara en enkel förklaring av organisationens vilja att identifiera och göra något åt meningsfulla frågor som förbises i den rusningen varje dagens händelser.
Denna resolution är bara det första steget i kursen. Att hålla det kommer att kräva att skapa en process.
De åtgärder som skulle kunna gå ungefär så här:
1. Identifiera frågor som inte upphov till den nivå som förtjänar uppmärksamhet av de strategiska planerare men som utgör en meningsfull potentiella risker och / eller möjligheter. (I likhet med de företag som var tvungna att skjuta upp sin börsintroduktion, du kan väl tycka att en bättre förvaltning av ditt avtal är en av dessa frågor.)
2. När du har den här listan, yta det inom din organisation.
3. Tilldela punkterna på listan för att ledare med mognad att applådera begreppet och förstå konsekvenserna.
4. Har var och skapa en projektplan som är en plan för genomförande, inte tomma ord som fastnat i en låda.
5. Uppföljning att vara säker på att varje projekt blir kvar på spåret.
6. Bjud in personer att lägga till listan över viktiga men inte brådskande frågor på ett löpande.
7. Rapport framgångar och belöna framsynthet.
Vad händer om du inte är i stånd att driva denna breda nivå av förändring? Denna metod kan fungera på avdelningsnivå. Bara vara säkra på att stöd för vad du gör sträcker sig långt upp i organisationen. Du kan även placera insatser som ett pilotprojekt och sälja högre ledningen på dina resultat.
Och dessa resultat bör generera applåder. Hantering av viktiga frågor innan de blir akuta sparar tid, pengar och stress. Framgångsrikt sätt att skapa en process för att uppnå detta kommer att betala utdelning inte bara det första året, men under de kommande åren.
Hjälp med IPO! Vad är det bästa sättet för mig bygga ett program att hålla reda på mina CD-och DVD-samling hemma?
